Premium Plus:
Unser Rund-um-sorglos-Paket beeinhaltet das Hinweisgeberportal inkl. Dienst + Ombudsserivce
Nach erfolgreicher Entgegennahme von Meldungen über das Hinweisgeberportal übernimmt ein anwaltlicher Ombudsmann die weitere Prüfung der Meldung und die Fallbearbeitung. Je nach Absprache ist auch die Erarbeitung von Folgemaßnahmen möglich.
Wählen Sie hier zu Ihrem Premium Paket (das digitale Hinweisgeberportal inkl. Dienst) die passende Kanzlei für die Nutzung des zusätzlichen Ombudsservices:
AWADO Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Spezialisiert auf verschiedene Rechtsgebiete wie Bankrecht, Compliance, Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, Kapitalmarktrecht, Arbeitsrecht
eagle Isp GmbH
Spezialisiert auf kosteneffektive Auslagerung von Compliance-Prozessen mittelständischer Unternehmen als "Rundum-Sorglos Service"
Dilling Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Spezialisiert auf Juristische Expertise in den Bereichen Compliance, Hinweisgeberschutz und Interne Ermittlungen
LEXANTIS Rechtsanwälte
PartGmbH Becker Ziegelmayer
Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz mit Schwerpunkt auf dem Schutz von Innovationen und Know-how nach dem GeschGehG sowie dem Umgang mit „Whistleblowern“
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LEXANTIS Rechtsanwälte
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Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz mit Schwerpunkt auf dem Schutz von Innovationen und Know-how nach dem GeschGehG sowie dem Umgang mit „Whistleblowern“
Lernen Sie das Hinweisgeberportal kennen
- Vordefinierte Eingabemaske zur Einreichung der Meldung mit verschiedenen Fragestellungen. Der Hinweisgeber hat jederzeit die Möglichkeit, gemäß EU-Richtlinie eine anonyme Meldung vorzunehmen. Bei Einreichung der Meldung erhält der Hinweisgeber eine eineindeutige Fall-ID und vergibt ein Passwort.
- Upload von Dokumenten und stimmenverzerrter Sprachnachricht, um die eingereichte Meldung zu belegen, die die Fallbearbeitung unterstützen kann.
- Zusätzliche Sicherheitsbeschränkungen wie bspw. Lösen einer Gleichung als Captcha vor der Versendung der Meldung, wodurch eine digital gesteuerte Masseneinreichung verhindert wird.
- Hinweise für den Hinweisgeber, dass bei Verlust der Postfach-Zugangsdaten eine neue Meldung eingereicht werden muss. Dies dient zur Wahrung der Identität des Hinweisgebers und der Inhalte der eingereichten Meldung.
- Postfach für den Hinweisgeber zur Einsicht der eingereichten Meldung und zur anonymen Kommunikation mit dem Fallbearbeiter. Der Hinweisgeber hat jederzeit die Möglichkeit weitere Informationen, die der Fallbearbeitung dienen können, zu hinterlegen bzw. auf Fragen des Fallbearbeiters zu reagieren.
- Auf Wunsch erhalten Sie einen vordefinierten Datenschutzhinweis, welcher lediglich um bestimmte Eckdaten (wie z.B. Datenschutzbeauftragter) ergänzt werden muss.
- Übersichtliches Dashboard mit statistischen Grafiken aller Fälle mit individuellen Ansichten und Export-Funktion zur Erstellung von internen Berichten.
- Personalisierte Ansicht aller Fälle durch Filter- und Sortierfunktion.
- Exportfunktion in verschiedenen Dateiarten einzelner oder mehrerer Meldungen.
- Durch das Auditprotokoll werden alle Aktivitäten im Backend dokumentiert und sind somit jederzeit nachvollziehbar.
Jeder Fall beinhaltet die Informationen der eingereichten Meldung. Zudem unterstützen folgende Funktionen die Fallarbeit:
- Internes Dokumentationsfeld inkl. Upload von Dateien
- Freitextfeld für eine Kurzbeschreibung
- Erinnerungsfunktion (wiederkehrend oder einmalig) inkl. Notizfeld für die Erinnerung
- Verknüpfung von ähnlichen oder in Verbindung stehenden Fällen
- Information, ob der Hinweisgeber die Nachricht des Fallbearbeiters gelesen hat
- Anonymisierung von abgeschlossenen Meldungen
- Individuelle Benutzereinstellungen zum Monitoring wie bspw. E-Mail-Alert bei Nachrichten von Hinweisgebern, Eingang neuer Meldungen etc.
